Обмен файлами с 1С

XLS (файлы MS EXCEL)

В 1С:Предприятие из файла MS Excel загружают прайс-листы, заказы клиентов, новые товары и т. д. Оптовые организации пользуются файлами MS Excel для приёма заказов от клиентов: выгружается прайс-лист с ценами клиента и остатками. Файл имеет колонку для заказанного количества. Клиент заполняет колонку «Количество к заказу», а оператор на основе такого файла формирует документ «Заказ клиента» в «1С:Предприятие».

CSV (текст с разделителями), TXT

Формат чаще всего используется для загрузки и выгрузки данных на сайт. Также в этом формате обычно происходит обмен с POS-терминалами. Файл содержит текстовые данные, идущие в определённом порядке через разделитель (запятая, символ табуляции). Есть возможность как загружать в «1С:Предприятие» файлы CVS, так и выгружать файлы в таком же формате.

XML (универсальный формат обмена)

Используется в качестве универсального формата обмена с различными программами, в том числе сайтом, «Клиент-Банком» и др. С помощью XML файлов обычно настраивается обмен данными между различными программами «1С», сайтом и «1С:Предприятие», а также выгрузка и загрузка в другие программы.

DBF файл (таблицы)

Распространенный формат, в котором данные содержатся в структурированном виде. Можно как загружать, так и выгружать файлы DBF из «1C:Предприятие». Также часто при переходе с других программ на «1С:Предприятие» данные выгружаются в формат DBF для последующей загрузки в «1С».

DOC (документы MS WORD)

Существует возможность использовать предварительно составленные документы DOC для печати договоров и других документов. Заранее составляется форма документа и нужные значения из «1С:Предприятие». Например: номер, дата, покупатель, сумма договора и т. д.

SQL (базы данных)

Выгрузка из базы данных SQL (MySQL, MS SQL и др.) через прямое обращение к БД – используется для обмена с произвольной информационной системой, хранящей данные в SQL формате (например, это может быть сайт или учётная система на базе MS SQL).