Как перейти на 1С:Комплексная автоматизация 2.5 – пошаговая инструкция

Если Вы много лет работаете в какой-либо программе 1С, то бывает сложно переходить на новую версию, в которой всё непривычно и непонятно. Наступает момент, когда переход становится необходимым. Со временем программный комплекс теряет актуальность из-за изменений, вносимых в законодательство и нормативную базу. Кроме того, разработчики, выпуская новые релизы, улучшают функционал и интерфейс, совершенствуют ПО. Соответственно, старые версии морально устаревают.

Поэтому если вы хотите гарантировать корректную работу программы и получать от нее максимум возможностей, нужно своевременно переходить на новые версии.

Зачем нужен переход на 1С:Комплексная автоматизация 2.5

Главным доводом в пользу перехода на 1С:Комплексная автоматизация 2.5 является изменение действующих законодательных и нормативных требований в части ведения учета и подачи отчетности. По мере выхода новых релизов, разработчик прекращает поддержку старых версий. Так, поддержка 1С:КА 1.1 была прекращена в 2019 году, а 1С:КА 2.4 — в 2022 году.

Отсутствие регулярных обновлений приводит к тому, что программа перестает отвечать актуальной нормативной базе. В результате происходит некорректное отображение операций, возникают проблемы со сдачей отчетности.

Релизы обновлений и поддержка 1С Комплексная автоматизация:

Программный комплекс 1С:Комплексная автоматизация 2.5 поддерживает все современные законодательные и нормативные требования. В том числе реализованы следующие функции:

• вычисление амортизации основных средств в соответствии с ФСБУ 6/2020;
• ведение учета аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018;
• поддержка интеграции с системой «Честный знак»;
• маркировка с поддержкой новых товарных категорий;
• поддержка новых форм отчетности и документов.

Преимущества 1С Комплексная автоматизация 2.5

Помимо соответствия актуальным законодательным и нормативным актам 1С: КА версии 2.5 от старых релизов отличается лучшей функциональностью. Это связано с постоянным совершенствованием программного обеспечения разработчиками. Они улучшают функционал, повышают технический уровень, внедряют более эффективные схемы и методы интеграции.

Преимущества 1С Комплексная автоматизация 2.5

Регулярные обновления дают пользователю больше возможностей, позволяют автоматизировать новые виды операций, методы оформления документации.

Преимущества 1С Комплексная автоматизация 2.5

Нужно учитывать, что в конфигурациях версии 2.5 внедрено значительное число изменений и новшеств. В связи с этим процесс перехода потребует большого количества времени. Поэтому перед проведением перехода рекомендуется заранее подготовить базу.

Как выполнять переход на 1С:Комплексная автоматизация 2.5

Для реализации перехода на 1С:КА 2.5 есть два варианта: обратиться к специалистам или сделать все самостоятельно.

Переход на 1С Комплексная автоматизация 2.5

Привлечение специалистов компании «Софт под ключ» станет решением, которое позволит провести быстрый переход на новую версию программного комплекса и гарантировать его корректную работу. Наши программисты 1С имеют 20-летний стаж и многочисленные кейсы успешного внедрения 1С:КА. Их высокая квалификация позволяет легко и оперативно выполнить переход на новую версию программы, адаптировать ее под бизнес клиента. Все работы выполняются под ключ, поэтому заказчику остается только пользоваться новым удобным и эффективным ПО для автоматизации бизнеса.

Внедрение новой конфигурации профессиональными программистами 1С — это более быстрый и целесообразный путь по сравнению с привлечением собственных или сторонних специалистов, для которых решение таких задач не входит в основной профиль. Однако функционал 1С:КА дает возможность выполнения перехода и своими силами.

Проведение самостоятельного перехода с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.5

Самостоятельный переход потребует времени и выполняется в несколько этапов.

Подготовка к переносу базы 1С: Комплексная автоматизация 1.1

Этап 1.

Перед началом работ по переходу обязательно проведите резервное копирование базы данных 1С:КА 1.1. Для этого нужно запустить программу в режиме «Конфигуратор». Перейдите в меню «Администрирование», в котором выберите пункт «Выгрузить информационную базу». Выполните сохранение файла в папку с архивными копиями.

Сохранение резервной копии информационной базы 1С

Этап 2.

Проведите обновление установленной версии программы до последней. Чтобы посмотреть номер вашего релиза, выберите пункт меню «Справка» и нажмите «О программе».

Как посмотреть релиз конфигурации 1С КА

Этап 3.

Переключитесь на полный интерфейс программы. Для этого нажмите соответствующую кнопку на панели задач. В результате меню пользователя приобретет другой вид. Это обеспечит быстрый доступ к разделам, которые потребуются для работы, без долгого поиска нужных пунктов.

Переключение в полный интерфейс

Этап 4.

На этом шаге нужно очистить базу от лишних данных. Для этого откройте раздел меню «Операции», выполните команду «Удаление помеченных объектов».

Удаление помеченных объектов в 1С:КА 1.1

Восстановление состояния расчетов

Этап 5.

На этом шаге нужно выполнить восстановление состояния расчетов. Перейдите в раздел меню «Документы», далее — «Бухгалтерский и налоговый учет». Выберите команду «Восстановление состояния расчетов».

Раздел Бухгалтерский и налоговый учет

Откроется окно,  в котором нужно установить дату, поставьте нужные галочки, выберите организации, по которым будет проводиться обработка данных и подготовка их к выгрузке в новую базу. Далее нажмите кнопку «Выполнить».

Окно Восстановление состояния расчетов с контрагентами

Проведение документов по регистрам НДС

Этап 6.

В меню откройте раздел «Документы», подраздел «Бухгалтерский и налоговый учет».

Переход к разделу Проведение документов по регистрам НДС

Выберите пункт «Проведение документов по регистрам НДС». Укажите галочками нужные настройки, отметьте галочками организации, по которым будет выполняться обработка данных. Нажмите кнопку «Выполнить».

Выполнение обработки операций с НДС

Актуализация партионного учета

Этап 7.

В случае ведения партионного учета нужно выполнить его актуализацию. В пункте меню «Документы» выберите «Управление запасами» и далее — «Проведение по партиям».

Проведение по партиям

Установите галочки напротив нужных операций и организаций, нажмите кнопку «Выполнить».

Если у вас применяется расширенная аналитика учета затрат, то функцию «Проведение по партиям» нужно запускать после заданной в настройке даты и только для организаций, находящихся на упрощенной системе налогообложения и только по бухгалтерскому и налоговому учету без формирования проводок.

Учтите, что выполнение проведения по партиям до указанной в настройках даты может привести к тому, что изменится себестоимость запасов. В результате потребуется корректировать по регистрам расширенной аналитики сформированные остатки.

Обработка Проведение по партиям

Закрытие месяца

Этап 8.

Далее нужно выполнить регламентные операции по закрытию месяца. В разделе меню «Операции» выберите пункт «Бизнес-процессы».

Блок Бизнес-процессы

Здесь надо выбрать пункт «Закрытие месяца». Нажмите кнопку «Добавить». Далее нужно запустить процедуру закрытия месяца для каждой операции.

Закрытие месяца

Нажмите кнопку «Запуск» в открывшейся форме.

Запуск процедуры закрытия месяца

Будут выполнены операции закрытия месяца. После этого нужно обязательно проверить остатки по счетам учета товаров на складе, материалов. Обратите внимание, что в оборотках не должно быть остатков с отрицательным значением. Такие строки не будут перенесены в новую базу. Также нужно проверить значения остатков по другим счетам БУ.

Что проверить в информационной базе перед переносом

Для проверки выберите пункт «Анализ состояния бухгалтерского учета», перейдите в раздел «Отчетность», выберите пункт «Бухгалтерский и налоговый учет».

Анализ состояния бухгалтерского учета

Выгрузка базы данных для проведения переноса и ее последующая загрузка

Когда вы полностью подготовили информационную базу и выполнили проверку, ее нужно выгрузить в файл. Штатный переход на версию 2.5 предусматривает выгрузку в файл остатков и справочников.

Учтите, что при переносе не выполняется выгрузка документов. Поэтому планировать переход рекомендуем на начало отчетного года. Если вам нужно перейти на новую конфигурацию в другой период, когда в базе есть документы, которые должны быть перенесены, рекомендуем обратиться к нашим программистам, которые легко решат эту задачу.

Файл внешней обработки «Выгрузка данных» и проведения перехода, находится в папке установленного шаблона. Его можно найти по пути 2_5_ХХ_ХХХAddFilesПереходы с других конфигурацийУПП_КА1.

Папка с файлом для выгрузки и инструкция по переходу с КА 1.1

Этап 1.

В информационной базе-источнике откройте файл «Выгрузка данных». В разделе меню «Файл» выберите пункт «Открыть». В открывшейся форме выберите «Выгрузка данных».

Открытие файла для выгрузки данных из 1С:КА 1.1

В результате будет запущен ассистент перехода с конфигурации 1С:КА 1.1. Помощник выводит подсказки, которым нужно следовать для выгрузки. Выберите организации, для которых нужно сделать перенос данных, задайте дату, на которую будут сформированы остатки. Нажмите кнопку «Далее», после чего будет сформирован файл выгрузки, который на следующем этапе будет загружен в новую версию 1С: Комплексная автоматизация 2.5.

Этап 2.

Перейдите в раздел меню «НСИ и администрирование», выберите пункт «Начальное заполнение».

Раздел НСИ и администрирование в 1С КА 2.5

Здесь вы сможете загрузить в базу файл, выгруженный из предыдущей версии программы. Для корректного выполнения процедуры следуйте рекомендациям помощника перехода.

Выбор локальной и или облачной версии 1С: Комплексная автоматизация 2.5

Перед внедрением новой конфигурации программного комплекса автоматизации учета и бизнес-процессов пользователь может выбирать два варианта: установка “коробочной” или использование облачной версии 1С.

Переход на работу в облачную версию 1С дает ряд плюсов. К основным преимуществам относится то, что в облаке вы всегда работаете с актуальной конфигурацией ПО, не требуется самостоятельно выполнять обновления. Кроме этого, пользователи имеют доступ к программе из любой географической точки с подключением к интернету.

Для ознакомления с облачной конфигурацией 1С:КА обратитесь к нашим специалистам. Мы подготовим доступ к демо-версии и проконсультируем по имеющимся у вас вопросам.

Специалисты компании «Софт под ключ» могут провести профессиональные консультации по работе в облачной версии 1С. Мы помогаем клиентам с переходом в облако, предварительно рассчитываем расходы, выполняем подключение. Также обеспечим оперативный и корректный перенос вашей базы данных.